Evernote adalah program yang berguna untuk melacak informasi di beberapa perangkat. Ini adalah cara yang baik untuk mengatur hidup Anda dengan cepat dan memastikan Anda selalu memiliki akses ke informasi yang Anda butuhkan. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara memasang dan mulai menggunakan Evernote.
Langkah
Metode 1 dari 5: Instalasi
Langkah 1. Unduh programnya
Kunjungi situs web Evernote dan klik tombol hijau bertuliskan “Dapatkan Evernote – gratis.”
-
Untuk sebagian besar perangkat seluler, aplikasi Evernote akan diinstal secara otomatis; untuk komputer, program penginstalan akan diunduh secara otomatis.
Jika Anda perlu mengunduh versi lain, pilih teks hijau yang bertuliskan “Dapatkan Evernote untuk seluler, tablet, dan perangkat lain. Daftar setiap versi Evernote yang tersedia akan muncul. Pilih versi yang Anda butuhkan
Langkah 2. Instal programnya
Jika Anda mengunduh Evernote ke komputer pribadi, Anda harus menginstalnya. Arahkan ke mana pun Anda mengunduhnya dan klik dua kali ikon Evernote hijau.
- Terima perjanjian lisensi. Bacalah terlebih dahulu jika Anda mau.
- Klik tombol Instal untuk menginstal perangkat lunak.
Langkah 3. Ulangi untuk semua perangkat Anda
Fitur utama Evernote adalah kemampuannya untuk mengakses informasi yang tersimpan di salah satu perangkat Anda. Untuk memaksimalkannya, Anda harus menginstal salinan Evernote di setiap perangkat yang ingin Anda gunakan.
Langkah 4. Daftarkan akun
Di perangkat atau komputer utama Anda, buka program Evernote yang diinstal. Anda akan melihat menu bilah sisi di sebelah kanan yang disebut Baru di Evernote, meminta Anda untuk mengisi beberapa informasi dasar untuk membuat akun. Isi kolom dan klik tombol untuk mendaftar.
Jika Anda sudah terdaftar, klik tulisan “Sudah punya akun” di pojok kanan bawah dan masukkan informasi Anda
Metode 2 dari 5: Memulai
Langkah 1. Buat catatan baru
Evernote menyimpan informasi dari semua jenis dalam jenis wadah seragam yang disebut "catatan." Anda dapat membuat catatan baru dengan mengklik tombol "Catatan Baru" di area kanan atas jendela. Setelah Anda membuat catatan baru, Anda akan melihat bahwa catatan itu muncul di kolom tengah sebagai catatan tanpa judul, di atas catatan selamat datang yang sudah dikemas dengan Evernote. Isi catatan muncul di kolom kanan. Catatan terdiri dari beberapa bagian yang berbeda:
- Di bagian atas ada bidang untuk memasukkan judul; di sebelahnya ada menu tarik-turun yang memberi tahu Anda buku catatan apa yang saat ini disimpan di dalamnya. (Notebook akan dibahas dalam langkah lain.)
- Di bawah bidang judul, ada teks yang dapat diklik yang bertuliskan “Klik untuk mengatur URL sumber….” Ini untuk mencatat dari mana Anda menyalin informasi catatan jika Anda mengambilnya dari sumber online.
- Di sebelah teks entri URL, ada bidang untuk memasukkan tag (kata kunci yang dapat dicari).
- Di bawah area URL dan tag, ada rangkaian kontrol pengolah kata untuk hal-hal seperti pemformatan, font, dan ukuran teks.
- Area terendah dan utama dari catatan Anda adalah bidang entri. Saat ini, itu kosong.
Langkah 2. Isi catatan
Masukkan informasi ke dalam berbagai bidang untuk membuat informasi yang berguna. Evernote akan menyimpan dan memperbarui catatan secara otomatis saat Anda mengisinya.
-
Mulailah dengan mengklik di bidang judul dan beri nama pada catatan Anda. Ini membantu Anda menemukannya dengan lebih mudah, jadi ini adalah kebiasaan yang baik untuk dilakukan sebelum Anda memiliki ratusan catatan.
Jika Anda tidak ingin repot memasukkan judul, Evernote akan memperlakukan bagian pertama teks catatan Anda sebagai judulnya
-
Lewati ke bidang tag dan beri tag pada catatan Anda. Tag adalah cara lain untuk mencari catatan. Mereka biasanya terkait dengan pokok bahasan catatan.
- Tidak seperti Twitter, Anda tidak perlu memulai tag dengan simbol #. Anda bisa jika Anda mau, tentu saja.
- Cobalah untuk menjaga agar tag tetap pendek dan to the point. Jika Anda melakukan penelitian geologi, Anda dapat menandai semua catatan penelitian Anda dengan kata “geologi”, misalnya.
- Anda dapat menambahkan tag sebanyak yang Anda inginkan.
- Klik pada bidang entri dan masukkan beberapa teks. Ini adalah isi dari catatan Anda. Untuk saat ini, cukup ketikkan sedikit apa pun yang ingin Anda ketik.
Metode 3 dari 5: Menggunakan Alat dan Fitur
Langkah 1. Tambahkan dokumen teks atau PDF
Seret dokumen teks biasa atau teks kaya ke catatan Anda, dan itu akan menyalin dirinya sendiri ke dalam catatan.
- Jika Anda menambahkan file PDF, file tersebut akan muncul di sub-jendelanya sendiri dengan kontrol tampilan yang mudah.
- Anda tidak dapat menambahkan file MS Word tanpa membayar untuk upgrade.
Langkah 2. Tambahkan teks yang disalin
Sorot teks yang ingin Anda tambahkan, lalu seret ke dalam catatan. Sederhana!
Menambahkan alamat web dengan cara ini akan secara otomatis memformatnya sebagai hyperlink yang dapat diklik
Langkah 3. Tambahkan gambar
Seret file gambar ke catatan Anda. Itu muncul sebagai gambar, diskalakan agar pas di dalam jendela catatan.
- Anda dapat menyeret gambar untuk mengatur ulang.
- Gambar animasi, seperti gambar.gif, akan dianimasikan.
Langkah 4. Tambahkan file musik
Format file musik yang paling umum (seperti WMA dan MP3) akan muncul di dalam kotak panjang di catatan Anda.
Anda dapat memutar file musik langsung dari Evernote dengan mengklik tombol Putar di sisi kiri kotak
Langkah 5. Tambahkan file lain
Selain file umum yang dijelaskan di atas, Evernote akan menampilkan file yang Anda tambahkan sebagai tombol persegi panjang besar. Coba tambahkan beberapa file dari berbagai jenis, seperti halaman web yang disimpan dan file klip video WMV, untuk melihat seperti apa tampilan tombolnya.
Jika Anda mengklik tombol, file akan terbuka, asalkan program untuk membukanya diinstal pada perangkat. Namun, Evernote tidak dapat membuka file itu sendiri
Langkah 6. Hapus item
Sangat berguna untuk mengetahui cara menyingkirkan file di dalam catatan yang tidak lagi Anda inginkan atau butuhkan di sana. Ada dua cara dasar untuk melakukan ini:
-
Klik kanan (atau klik konteks) pada item seperti gambar atau tombol dan pilih "Potong" dari menu.
Item yang Anda potong dapat ditempelkan kembali di tempat lain, jika Anda mau. Tempatkan kursor dan ketik Control-v untuk menempel
- Tempatkan kursor tepat di depan apa yang ingin Anda hapus, dan gunakan tombol hapus untuk menghapusnya.
Metode 4 dari 5: Atur dan Kontrol Catatan Anda
Langkah 1. Buat daftar catatan Anda
Di antara catatan baru Anda dan catatan selamat datang yang disertakan dengan program, Anda harus memiliki dua catatan yang ditampilkan di kolom tengah program. Di bagian atas kolom ini ada menu tarik-turun dan kotak teks.
- Untuk mengatur catatan Anda dengan berbagai parameter, gunakan menu tarik-turun. Anda dapat mengatur berdasarkan tag, judul, dan lainnya. Bereksperimenlah dengan opsi sedikit.
-
Untuk mencari catatan, ketik beberapa teks ke dalam kotak teks. Evernote akan dengan cepat memindai semua catatan Anda dan menampilkan semua yang berisi teks yang Anda ketik.
Evernote bahkan dapat mendeteksi teks yang dicetak pada gambar, meskipun ini belum bekerja dengan andal
Langkah 2. Letakkan catatan Anda di buku catatan baru. Notebook adalah kumpulan catatan, disusun menurut kriteria apa pun yang Anda inginkan. Buku catatan terdaftar di kolom kiri.
-
Buat buku catatan baru. Beri nama notebook baru Anda apa pun yang Anda inginkan, dan putuskan apakah itu akan dapat diakses dari semua perangkat Anda, atau hanya lokal untuk perangkat ini. Buku catatan baru akan muncul dalam daftar. Anda tidak dapat mengubah parameter ini setelah buku catatan dibuat. Ada dua cara untuk melakukannya:
- Klik kanan entri "Notebook" tingkat atas dan pilih "Buat notebook …" dari menu.
- Tekan tombol Insert pada keyboard Anda.
- Seret catatan Anda ke dalam buku catatan baru Anda. Untuk menampilkannya, klik “Semua buku catatan” atau buku catatan asli Anda di kolom kiri. Seret catatan dari kolom tengah di atas buku catatan baru Anda di kolom kiri.
Langkah 3. Cari tag Anda
Di kolom kiri, di bawah buku catatan Anda, ada menu yang dapat diciutkan yang disebut “Tag.” Klik untuk melihat semua tag yang telah Anda tambahkan ke semua catatan Anda sejauh ini.
Klik pada tag untuk menampilkan semua catatan dengan tag tersebut di kolom tengah
Langkah 4. Bersihkan catatan Anda
Di bagian bawah kolom kiri ada tempat sampah. Klik untuk melihat catatan yang telah Anda hapus.
- Untuk mengembalikan catatan yang terhapus secara tidak sengaja, klik catatan di kolom tengah, lalu klik “Pulihkan” di bagian atas kolom kanan.
- Untuk menghapus catatan secara permanen, klik catatan di kolom tengah, lalu klik “Hapus” di bagian atas kolom kanan. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi keputusan Anda sebelum Evernote menghapus catatan tersebut.
Metode 5 dari 5: Menggunakan Catatan Lain
Langkah 1. Coba catatan lain
Evernote sebenarnya menawarkan empat cara berbeda untuk membuat catatan. Tergantung pada perangkat dan situasi Anda saat ini, beberapa mungkin lebih berguna daripada yang lain pada waktu yang berbeda.
Langkah 2. Mencoret-coret catatan tinta
Klik segitiga hitam di sebelah tombol "Catatan baru" di kanan atas jendela dan pilih "Catatan tinta baru". Anda akan melihat catatan kosong kuning pucat dengan garis panduan pena biru tercetak di atasnya.
Klik dan seret kursor melintasi catatan untuk menulis di atasnya. Ini berguna untuk perangkat dengan pena tablet atau layar sentuh
Langkah 3. Mendiktekan catatan audio
Klik segitiga hitam di sebelah tombol "Catatan baru" di kanan atas jendela dan pilih "Catatan audio baru". Anda akan melihat pengukur tingkat suara dan tombol "Rekam" berwarna biru.
- Klik tombol dan bicara untuk merekam catatan audio yang dapat diputar ulang nanti.
- Pastikan pengukur suara bergerak sedikit sebelum Anda merekam. Jika tidak, mikrofon perangkat Anda mungkin tidak berfungsi dengan baik.
Langkah 4. Rekam catatan video
Klik segitiga hitam di sebelah tombol "Catatan baru" di kanan atas jendela dan pilih "Catatan video baru". Anda akan melihat jendela persegi yang menampilkan input video.
- Klik "Rekam" untuk merekam webcam atau catatan kamera telepon.
- Klik "Ambil snapshot" untuk merekam gambar diam sebagai catatan.
Langkah 5. Sinkronkan catatan Anda
Setelah Anda menginstal Evernote di dua atau lebih perangkat, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat tersebut.
Klik tombol "Sinkronkan" di bagian tengah atas jendela
Langkah 6. Masuk ke Evernote di perangkat lain
Catatan Anda dari perangkat pertama akan ditampilkan.
Setelah Anda masuk ke Evernote di perangkat, biasanya perangkat tidak akan mengeluarkan Anda lagi, bahkan jika Anda keluar dari program. Jika Anda perlu keluar karena alasan tertentu (misalnya, jika Anda menggunakan komputer bersama dengan Evernote), klik File dan pilih opsi "Keluar" sebelum Anda menutup program
Langkah 7. Terus belajar
Dengan informasi di atas, Anda dapat menggunakan semua kemampuan dasar Evernote; namun, ada lebih banyak fitur dan pintasan yang dapat Anda pelajari jika Anda mau. Kunjungi situs resmi untuk membaca tutorial dan blog, atau cari di Internet untuk panduan lainnya.
Tips
- Meskipun tidak ada cara untuk membuat Evernote mengenali file MS Word tanpa membayar untuk peningkatan akun, itu tidak menempatkan batasan yang sama pada file OpenOffice.org. OpenOffice.org adalah program office suite yang kuat dan gratis yang mirip dengan Word dalam banyak hal. Bahkan dapat menyimpan file dalam format Word. Jika Anda perlu menghemat sedikit uang, cukup instal dan gunakan OpenOffice.org sebagai gantinya.
- Versi premium Evernote memiliki sejumlah fasilitas selain kompatibilitas jenis file lengkap. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyinkronkan semua pekerjaan Anda, berkolaborasi dengan orang lain di layanan, dan mengunggah maksimum 500 Mb ke akun Anda yang disinkronkan setiap bulan, berbeda dengan batas versi gratis sebesar 40 Mb.
