File nilai yang dipisahkan koma (CSV) berisi data dari tabel dalam format teks biasa. Meskipun file CSV dapat dibuka dengan editor teks, data di dalamnya paling baik dilihat menggunakan program spreadsheet. Karena file CSV menggunakan pemformatan khusus, satu-satunya cara untuk memastikan bahwa file tersebut ditampilkan dengan benar adalah dengan mengimpornya menggunakan proses khusus. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengimpor file CSV dengan benar ke Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan OpenOffice Calc.
Langkah
Metode 1 dari 3: Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel di komputer Anda
Itu akan berada di menu Windows Anda (PC) atau folder Aplikasi Anda (Mac).
Cara sederhana untuk membuka file CSV adalah dengan mengklik Membuka di layar selamat datang, pilih file CSV Anda, lalu klik Membuka. Namun, ini mungkin tidak menampilkan data dalam CSV sebagaimana dimaksud. Ikuti metode ini untuk membuka file CSV dengan benar tanpa kehilangan format dan data lainnya.
Langkah 2. Klik Lembar Kerja Kosong
Itu di bagian tengah.
Langkah 3. Klik tab Data
Itu ada di bagian atas Excel.
Langkah 4. Klik Dari Teks
Itu ada di sisi kiri bilah alat. Ini akan membuka jendela Impor.
Langkah 5. Pilih file CSV dan klik Impor
Ini meluncurkan Panduan Impor Teks, yang memungkinkan Anda menyesuaikan cara file diimpor ke Excel.
Langkah 6. Pilih Dibatasi
Ini adalah opsi pertama di pojok kiri atas jendela.
Langkah 7. Klik Next untuk melanjutkan
Langkah 8. Centang kotak di sebelah "Comma
"Jika ada item lain yang dicentang di bagian "Pembatas", hapus tanda centang itu sekarang.
Langkah 9. Klik Next untuk melanjutkan
Langkah 10. Pilih semua kolom di pratinjau
Berikut caranya:
- Klik tajuk kolom pertama untuk memilihnya.
- Gulir ke daftar kolom terakhir menggunakan bilah gulir jika tidak terlihat.
- Tahan Menggeser kunci saat Anda mengklik tajuk kolom terakhir. Semua kolom sekarang dipilih.
Langkah 11. Pilih Teks sebagai format data kolom
Ini ada di pojok kiri atas.
Langkah 12. Klik Selesai
Sekarang Anda akan melihat file CSV Anda tanpa perubahan tak terduga pada formatnya.
Metode 2 dari 3: Google Spreadsheet
Langkah 1. Buka
Jika Anda sudah masuk ke akun Google Anda, ini akan menampilkan Google Spreadsheet, alternatif Google gratis untuk Excel. Jika tidak, ikuti petunjuk di layar untuk masuk sekarang.
Google Spreadsheet gratis, tetapi Anda harus memiliki akun Google untuk itu. Jika Anda tidak memiliki akun Google, klik Buat Akun dan ikuti petunjuk di layar untuk membuatnya sekarang.
Langkah 2. Klik +
Ini adalah tanda tambah warna-warni di sudut kiri atas halaman. Ini membuat file Spreadsheet kosong.
Langkah 3. Klik menu File
Tombol ini berada di pojok kiri atas Spreadsheet.
Langkah 4. Klik Impor
Jendela "Impor file" akan terbuka.
Langkah 5. Klik tab Unggah
Ini adalah tab yang harus Anda buka untuk mengunggah file dari komputer Anda.
Langkah 6. Pilih atau seret file
Anda dapat menyeret file CSV ke tengah kotak putus-putus untuk memulai pengunggahan, atau klik Pilih file dari perangkat Anda untuk memilihnya dari komputer Anda.
Jika Anda melihat warna biru Pilih tombol di sudut kiri bawah setelah memilih file Anda, klik untuk melanjutkan.
Langkah 7. Pilih Ganti spreadsheet pada jendela "Impor file"
Jika sudah dipilih, Anda bisa membiarkannya.
Langkah 8. Pilih Koma di bawah "Jenis pemisah
Ini memberi tahu Spreadsheet untuk menggunakan koma sebagai pemisah, yang penting untuk file CSV.
Langkah 9. Pilih Tidak di bawah "Konversi teks ke angka, tanggal, dan rumus
Ini mencegah Spreadsheet mengubah konten file selama impor.
Langkah 10. Klik tombol hijau Impor data
Ini mengimpor CSV ke dalam lembaran seperti yang dimaksudkan untuk dilihat.
Metode 3 dari 3: OpenOffice Calc
Langkah 1. Unduh OpenOffice dari OpenOffice Calc
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Office dan lebih suka menginstal aplikasi di komputer Anda daripada menggunakan Google Spreadsheet, OpenOffice Calc adalah alternatif gratis yang bagus. Cukup pilih sistem operasi Anda dari menu tarik-turun dan klik Unduh, lalu jalankan penginstal. Satu-satunya aplikasi di suite yang Anda perlukan untuk file CSV adalah Calc, jadi pastikan untuk memilih yang itu. Jangan ragu untuk juga menginstal perangkat lunak lain yang disertakan.
Langkah 2. Buka OpenOffice Calc
Setelah Anda menginstal perangkat lunak, Anda akan menemukan Calc di menu Windows (PC) atau folder Aplikasi (Mac).
Langkah 3. Klik menu File dan pilih Open
Menu ini berada di pojok kiri atas dan akan membuka jendela untuk menelusuri file di komputer Anda.
Langkah 4. Pilih CSV Teks di menu "Jenis file"
Anda mungkin harus menggulir sedikit ke bawah daftar untuk menemukannya.
Langkah 5. Pilih file CSV dan klik Buka
Ini akan membuka layar "Impor Teks".
Langkah 6. Pilih tombol radio "Separate By"
Ini berada di bawah tajuk "Opsi Pemisah".
Langkah 7. Pilih kotak centang "Koma"
Ini memberitahu Calc untuk menggunakan koma dalam file CSV untuk menggambarkan kolom individu.
Langkah 8. Klik OK
Isi file CSV Anda sekarang akan muncul dengan benar di Calc.