File CSV, yang merupakan file "nilai yang dipisahkan koma", memungkinkan Anda menyimpan data dalam format terstruktur tabel, yang berguna saat Anda perlu mengelola database besar. File CSV dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, dan Notepad.
Langkah
Metode 1 dari 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Google Spreadsheet
Langkah 1. Buka spreadsheet baru di Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets
Jika Anda ingin mengonversi spreadsheet yang ada ke format CSV, lewati ke langkah #4
Langkah 2. Ketik setiap header Anda, atau nama bidang ke dalam sel yang terletak di baris 1 di bagian atas spreadsheet
Misalnya, jika memasukkan data untuk barang yang Anda jual, ketik "Nama Barang" ke sel A1, "Harga Barang" ke sel B1, "Deskripsi Barang" ke sel C1, dan seterusnya.
Langkah 3. Masukkan data Anda ke dalam spreadsheet di bawah setiap kolom sesuai kebutuhan
Dengan menggunakan contoh yang diuraikan di langkah #2, tulis nama item di sel A2, harga item di sel B2, dan deskripsi item di sel C2.
Langkah 4. Klik "File" dan pilih "Save As" setelah Anda memasukkan semua data ke dalam spreadsheet
Jika menggunakan Google Spreadsheet, opsi ini akan terbaca sebagai “File > Download as.”
Langkah 5. Pilih “CSV” di bawah menu tarik-turun “Save as type”
Langkah 6. Ketik nama untuk file CSV Anda, lalu pilih “Simpan
” Anda sekarang telah membuat file CSV, dan koma akan secara otomatis ditambahkan ke file untuk memisahkan setiap bidang.
Metode 2 dari 2: Notepad
Langkah 1. Luncurkan Notepad dan ketik nama bidang Anda dipisahkan dengan koma ke baris pertama
Misalnya, jika memasukkan data untuk barang yang Anda jual, ketikkan berikut ini di baris pertama: “nama, harga, deskripsi.” Tidak boleh ada spasi di antara item.
Langkah 2. Ketik data Anda ke baris kedua, menggunakan format yang sama dengan nama bidang Anda di baris pertama
Dengan menggunakan contoh yang diuraikan di langkah #1, tulis nama item sebenarnya, diikuti dengan harga dan deskripsi item. Misalnya, jika menjual bola bisbol, tulis “bisbol, 5,99, olahraga”.
Langkah 3. Lanjutkan mengetik data Anda untuk setiap item individual ke setiap baris berikutnya
Jika mengosongkan bidang apa pun, pastikan Anda menyertakan koma, atau bidang yang tersisa akan dinonaktifkan satu.
Langkah 4. Klik "File" dan pilih "Simpan
”
Langkah 5. Ketik nama untuk file Anda dan pilih “.csv” dari menu tarik-turun ekstensi file
Langkah 6. Klik “Simpan
” Anda sekarang telah membuat file CSV di Notepad.
