Saat mengerjakan dokumen, membuat daftar isi adalah pilihan yang bagus; karena memberikan gambaran singkat tentang isi dokumen Anda kepada pembaca yang dituju. Selain itu, membuat daftar isi membantu pembaca menavigasi dokumen dengan mudah. Adobe FrameMaker memungkinkan Anda membuat daftar isi dengan mudah berdasarkan teks yang telah Anda format menggunakan tag paragraf yang telah ditentukan sebelumnya atau tag paragraf Anda sendiri, lihat Cara Membuat Tag Paragraf. Oleh karena itu, untuk dapat membuat daftar isi, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi teks apa yang akan muncul di daftar isi, menerapkan tag paragraf pada daftar isi tersebut, dan terakhir membuat daftar isi. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat daftar isi dalam dokumen FrameMaker.
Langkah
Langkah 1. Buka file yang ingin Anda buat daftar isi nya. Mulai FrameMaker dan kemudian pada Mengajukan menu, klik Membuka dan telusuri dan buka dokumen FrameMaker yang ingin Anda buatkan daftar isi.
Langkah 2. Identifikasi teks yang seharusnya muncul di daftar isi. Teks ini idealnya menjadi heading dan sub-heading dalam dokumen FrameMaker Anda.
Langkah 3. Tetapkan tag paragraf ke judul dan sub-judul. Setelah Anda mengidentifikasi judul dan sub-judul dalam dokumen Anda, tetapkan tag paragraf yang sesuai untuk mereka. Misalnya, judul dokumen harus diberi tag paragraf Judul1, sub-judul harus diberi tag Judul 2, dan seterusnya.
Langkah 4. Hasilkan daftar isi. pada Spesial menu, klik Daftar isi. Saat diminta, klik Ya untuk menentukan bahwa Anda ingin membuat daftar isi yang berdiri sendiri. Ini akan membuat daftar isi sebagai file terpisah di folder yang sama dengan dokumen sumber. NS Siapkan Daftar Isi kotak dialog muncul.
Langkah 5. Tentukan tag paragraf untuk disertakan dalam Daftar isi. Dalam Siapkan Daftar Isi kotak dialog, pilih tag paragraf yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi dari Jangan Termasuk daftar dan menggunakan tombol panah atas, pindahkan ke Sertakan Paragraf yang Ditandai Daftar. Demikian pula, pilih tag paragraf yang tidak ingin Anda sertakan dalam daftar isi dari Sertakan Paragraf yang Ditandai daftar dan menggunakan tombol panah bawah, pindahkan ke Jangan Termasuk Daftar. Perhatikan bahwa Anda biasanya harus menyertakan tag paragraf untuk dua atau tiga tingkat heading pertama dalam dokumen Anda.
Langkah 6. Buat Hypertext Links dan buat file daftar isi terpisah. Jika Anda ingin setiap entri dalam daftar isi ditautkan ke sumbernya di dokumen, lalu pilih Buat Tautan Hypertext dan klik Mengatur untuk menerapkan perubahan dan menghasilkan daftar isi.
Langkah 7. Format daftar isi. Anda dapat memformat entri dalam daftar isi, dengan membuat tag paragraf; seperti yang Anda lakukan untuk dokumen FrameMaker.
Langkah 8. Perbarui daftar isi. Kadang-kadang, Anda mungkin perlu memperbarui dokumen FrameMaker Anda dan mencerminkan perubahan pada daftar isi Anda juga. Anda dapat mengulangi langkah 2 hingga 6 untuk menghasilkan daftar isi yang diperbarui untuk dokumen FrameMaker Anda.
