Trello, papan tulis virtual untuk manajemen proyek, memiliki kegunaan organisasi yang hampir tidak terbatas. Saat Anda mendaftar ke Trello, Anda dapat membuat papan untuk berbagai proyek dan tugas. Di setiap papan ini, Anda akan membuat daftar untuk tahapan atau kategori yang berbeda. Daftar ini diisi dengan kartu, yang dapat Anda pindahkan di antara daftar saat Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 6: Mendaftar
Langkah 1. Kunjungi situs web Trello
Anda dapat membuat akun menggunakan situs web atau aplikasi seluler Trello. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS, dan dapat diunduh dari toko aplikasi di perangkat Anda.
Mungkin yang terbaik adalah mulai menggunakan situs web Trello sehingga Anda memiliki akses ke semua fitur dan dapat terbiasa dengan antarmuka
Langkah 2. Klik atau ketuk "Daftar
" Ini akan memulai proses pembuatan akun.
Langkah 3. Buat akun Trello
Anda dapat memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi untuk membuat akun Anda, atau Anda dapat mendaftar dengan akun Google Anda. Ini akan secara otomatis membuat akun menggunakan informasi profil Google Anda.
Bagian 2 dari 6: Membuat Papan
Langkah 1. Klik tombol "+" di sebelah nama Anda dan pilih "Buat Papan
Anda akan menemukan ini di sudut kanan atas.
Papan adalah tulang punggung Trello, dan masing-masing berfungsi sebagai area organisasi utama untuk proyek, acara, atau kolaborasi individu. Misalnya, di rumah Anda mungkin memiliki papan untuk tugas mingguan, papan untuk merencanakan ulang tahun yang akan datang, dan papan untuk rencana kebugaran Anda. Di tempat kerja Anda mungkin memiliki papan untuk proyek utama Anda, papan untuk kalender Anda, dan papan untuk sumber daya karyawan
Langkah 2. Masukkan judul untuk papan dan klik "Buat
Judul adalah bagaimana Anda akan mengidentifikasi papan dalam daftar Anda. Pastikan bahwa namanya cukup jelas untuk semua pengguna yang mungkin Anda undang untuk bergabung.
Langkah 3. Klik "Tambahkan daftar" untuk menambahkan daftar ke papan
Papan Anda dimulai tanpa daftar apa pun, jadi Anda harus membuatnya. Daftar adalah kategori untuk papan Anda, dan entri yang disebut "kartu" akan ditambahkan dan dipindahkan di antara mereka.
Misalnya, untuk daftar tugas untuk rumah Anda, Anda dapat memiliki daftar "Tugas" untuk semua hal yang perlu segera diselesaikan, daftar "Dalam Proses" untuk tugas yang sedang Anda kerjakan, dan " Selesai" daftar untuk tugas yang selesai
Langkah 4. Lanjutkan menambahkan daftar sampai papan Anda dikategorikan dengan benar
Setelah membuat daftar pertama, Anda akan secara otomatis dapat mulai membuat yang kedua. Lanjutkan membuat daftar sampai Anda puas dengan struktur papan Anda.
Langkah 5. Atur ulang daftar dengan mengklik dan menyeretnya
Anda dapat mengeklik dan menyeret daftar untuk memindahkannya ke posisi lain secara horizontal di papan. Kartu apa pun dalam daftar (lihat di bawah) akan dipindahkan bersamanya.
Langkah 6. Tutup papan saat Anda tidak membutuhkannya lagi
Tidak mungkin menghapus papan sepenuhnya di Trello. Saat Anda tidak ingin menggunakan papan lagi, Anda dapat menutupnya agar tidak muncul lagi:
- Hapus semua kartu dengan informasi sensitif. Meskipun Anda tidak dapat menghapus papan, Anda dapat menghapus kartu dari papan tersebut. Ini penting jika Anda memiliki kartu dengan informasi sensitif yang ingin Anda hapus secara permanen. Buka kartu yang ingin Anda hapus, lalu klik "Arsip." Klik tombol "Hapus" yang muncul untuk menghapusnya secara permanen.
- Buka menu papan untuk menutup papan. Setelah Anda menghapus kartu sensitif, Anda dapat menutup papan dengan aman. Anda dapat melakukan ini dari menu papan.
- Klik opsi "Lainnya", lalu klik "Tutup Papan." Klik "Tutup" untuk mengonfirmasi.
Bagian 3 dari 6: Menggunakan Kartu
Langkah 1. Klik tombol "Tambahkan kartu" di bagian atas daftar kosong
Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan kartu ke daftar.
Kartu adalah entri individual yang Anda tambahkan ke daftar. Setiap kartu dapat berupa tugas, ide, resep, atau entri lain yang cocok dengan papan Anda. Anda dapat memindahkan kartu bolak-balik di antara daftar sesuai kebutuhan
Langkah 2. Beri nama pada kartu tersebut
Anggap ini sebagai "Depan" kartu. Misalnya, dalam daftar tugas untuk rumah, Anda dapat membuat kartu yang disebut "Dapatkan mesin pemotong rumput bekerja".
Langkah 3. Klik dan seret kartu untuk memindahkannya di antara daftar
Ini adalah salah satu fitur utama Trello. Anda dapat menganggapnya seperti memindahkan kartu di papan tulis. Memindahkan kartu di antara daftar biasanya digunakan untuk menunjukkan perkembangan, seperti memindahkan kartu dari daftar "Yang Harus Dilakukan" ke daftar "Selesai".
Langkah 4. Klik kartu yang dibuat untuk melihat detailnya
Ini seperti melihat "Kembali" kartu. Anda dapat menambahkan deskripsi terperinci di sini, menambahkan daftar periksa, melampirkan gambar, dan banyak lagi.
Langkah 5. Klik tautan "Edit deskripsi" untuk menambahkan deskripsi
Anda dapat menambahkan lebih banyak detail ke kartu di sini, seperti petunjuk terperinci, tautan, nomor telepon, atau apa pun yang mungkin Anda perlukan.
Saat kartu memiliki deskripsi, Anda akan melihat ikon Deskripsi kecil di bawah nama kartu
Langkah 6. Klik tombol "Labels" untuk menambahkan label ke kartu
Anda akan menemukan tombol ini di bagian belakang kartu, di bagian "Tambah". Menu baru akan muncul, memungkinkan Anda memilih dari beberapa warna berbeda.
- Anda cukup memberi label dengan warna, atau Anda bisa mengklik tombol pensil di sebelah warna dan memberi label nama. Nama ini akan muncul di atas warna yang dipilih.
- Kartu dapat memiliki beberapa label sesuai kebutuhan.
Langkah 7. Tambahkan daftar periksa dengan mengklik tombol "Daftar Periksa"
Ini membuat daftar periksa untuk kartu. Di papan utama, tanda #/# akan muncul di bawah nama kartu untuk menunjukkan berapa banyak item daftar periksa yang telah diselesaikan.
Misalnya, jika kartu Anda adalah untuk "Dapatkan mesin pemotong rumput bekerja", daftar periksa Anda dapat mencakup entri seperti "Ganti oli", "Ganti kabelnya", "Periksa sabuk", dll
Langkah 8. Lampirkan file ke kartu
Mengklik tombol "Lampiran" memungkinkan Anda menautkan file dari berbagai layanan penyimpanan cloud Anda, atau mengunggah file ke Trello untuk ditautkan.
- Jika Anda menambahkan file gambar sebagai lampiran, itu akan ditambahkan sebagai "Sampul Kartu" dan akan terlihat dari daftar papan.
- Ada batas ukuran file 10 MB untuk file yang diunggah ke Trello, tetapi tidak ada batasan ukuran file yang dibagikan dari Drive dan layanan penyimpanan cloud lainnya.
Bagian 4 dari 6: Berkolaborasi
Langkah 1. Buka menu Papan
Anda dapat membukanya dengan mengklik tautan "Tampilkan Menu" di sudut kanan atas.
Trello memungkinkan Anda untuk mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan untuk bergabung dengan papan Anda. Anda dapat mengundang anggota keluarga Anda untuk papan rumah tangga atau rekan kerja Anda untuk papan kerja Anda
Langkah 2. Klik tombol "Tambah Anggota"
Ini akan memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk melihat dan mengedit papan Trello Anda. Menambahkan anggota hanya akan memberi mereka akses ke papan saat ini.
Langkah 3. Masukkan nama Trello atau email untuk orang yang ingin Anda tambahkan ke papan
Jika alamat email dikaitkan dengan anggota Trello, Anda dapat mengeklik nama Trello mereka untuk segera menambahkannya ke papan. Jika alamat email tidak terkait dengan anggota Trello, Anda dapat mengirim undangan untuk bergabung dengan Trello. Saat penerima mendaftar, mereka akan segera bergabung dengan papan tempat Anda mengirim undangan.
Langkah 4. Tambahkan anggota ke kartu
Anda dapat menambahkan anggota ke kartu tertentu, yang bertindak seperti menugaskannya kepada mereka. Ketika seorang anggota ditugaskan ke kartu, Anda akan melihat gambar profil mereka di sudut kartu pada daftar papan.
- Buka bagian belakang kartu dan klik tombol "Anggota" di bagian "Tambah".
- Pilih anggota yang ingin Anda tetapkan ke kartu.
- Anggota yang ditugaskan secara otomatis berlangganan pembaruan kartu.
Langkah 5. Sebutkan anggota lain di komentar kartu
Bagian komentar dari kartu dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan anggota lain. Ketik @name lalu pilih anggota yang ingin Anda mention di menu yang muncul. Anggota itu akan menerima pemberitahuan bahwa mereka telah disebutkan dalam komentar kartu.
Langkah 6. Buat tim
Tim adalah grup pengguna yang semuanya memiliki akses ke sekumpulan papan. Menggunakan tim memungkinkan Anda memastikan bahwa semua orang dapat melihat papan yang seharusnya mereka lihat.
- Klik "+" di sebelah nama Trello Anda dan pilih "Buat Tim Pribadi" atau "Buat Tim Bisnis."
- Masukkan nama tim dan berikan deskripsi.
- Tambahkan anggota ke tim dari tab Anggota di halaman Tim.
- Buat papan baru untuk tim di tab Papan di halaman Tim. Anda juga dapat mentransfer papan yang ada ke tim yang berbeda dengan mengeklik tim saat ini saat melihat papan dan memilih "Ubah tim".
Bagian 5 dari 6: Mendapatkan Lebih Banyak dari Trello
Langkah 1. Buat beberapa papan untuk mengatur hidup Anda
Tidak ada batasan jumlah papan yang dapat Anda buat, jadi jangan ragu untuk membuat papan sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengatur semuanya. Untuk mendapatkan manfaat maksimal, setiap papan harus untuk tugas atau konsep terpisah yang akan mendapat manfaat dari memiliki banyak daftar dan kartu.
Langkah 2. Gunakan Trello untuk usaha kreatif Anda
Trello tidak hanya untuk bisnis atau daftar tugas. Anda dapat menggunakannya untuk melacak ide dan menyusun karya kreatif Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Trello untuk menguraikan buku yang ingin Anda tulis, atau mengelola ide yang Anda miliki untuk artikel blog, atau membuat jurnal
Langkah 3. Gunakan Trello untuk merencanakan sebuah acara
Karena sifatnya yang kolaboratif, Trello membuat penyelenggaraan acara menjadi jauh lebih mudah daripada mengandalkan email dan panggilan telepon. Anda dapat membuat papan untuk acara Anda dan kemudian mengundang semua orang yang akan terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaannya.
- Daftar yang berbeda dapat digunakan untuk berbagai bagian acara yang memerlukan perencanaan (makanan, hiburan, pengaturan, dll.). Anda kemudian dapat menambahkan tugas khusus ke masing-masing daftar tersebut (salad kentang di daftar "Makanan", meletakkan kursi di daftar "Pengaturan", dll.).
- Setelah Anda menyiapkan daftar dan kartu, Anda dapat menetapkan orang yang berbeda ke kartu yang berbeda sehingga mereka tahu persis apa yang harus mereka lakukan.
- Buat daftar "Selesai" yang dapat digunakan oleh pembantu Anda untuk menyeret kartu mereka setelah mereka menyelesaikan tugas mereka.
Langkah 4. Tambahkan Power-Up ke Trello
Power-Ups adalah integrasi aplikasi dan layanan yang dapat Anda tambahkan ke akun Trello Anda. Ada Power-Up yang dibuat oleh Trello, seperti Power-Up Kalender, dan ada Power-Up yang dibuat oleh pihak ketiga, seperti Power-Up Publikasi.
- Buka Menu Papan Anda dan klik "Power-Ups." Jika papan Anda bukan bagian dari tim, Anda akan diminta untuk menambahkannya ke salah satu.
- Klik tombol "i" di sebelah nama Penyalaan untuk melihat detail tentang fungsinya dan cara menggunakannya.
- Klik tombol "Aktifkan" untuk menyalakan Power-Up untuk papan Anda.
- Mulai gunakan Power-Up. Proses untuk menggunakannya akan bervariasi tergantung pada Power-Up. Kebanyakan Power-Up terintegrasi ke bagian belakang kartu.
Langkah 5. Buat kartu dari spreadsheet
Jika Anda memiliki daftar entri ke dalam spreadsheet dan Anda ingin mengonversi setiap entri menjadi kartu individual, Trello dapat menangani ini secara otomatis:
- Sorot semua entri di spreadsheet Anda dan salin ke clipboard Anda.
- Mulai kartu baru di Trello dan tempel entri yang Anda salin ke bidang teks kartu.
- Pilih "Buat # Kartu," yang akan membuat kartu individual dari setiap entri yang Anda salin.
Langkah 6. Gunakan penurunan harga khusus untuk menambahkan pemformatan teks ke kartu Anda
Anda dapat membuat teks pada kartu Anda tebal, miring, atau kode, dan Anda dapat membuat hyperlink dengan menggunakan karakter khusus:
- **teks tebal** - teks tebal
- *teks miring* - teks miring
- `teks kode` - teks kode
- [Teks hyperlink](https://www.example.com) - Teks hyperlink
Bagian 6 dari 6: Menggunakan Aplikasi Seluler
Langkah 1. Instal aplikasi Trello di perangkat seluler Anda
Trello tersedia untuk Android dan iOS. Anda dapat mengunduhnya secara gratis di toko aplikasi di perangkat Anda.
Langkah 2. Masuk dengan akun Trello Anda
Anda akan diminta untuk masuk saat memulai aplikasi untuk pertama kalinya. Masuk dengan akun Trello Anda, atau klik "Masuk dengan Google" jika Anda membuat akun dengan menautkan akun Google Anda.
Langkah 3. Lihat papan Anda
Saat Anda masuk, Anda akan melihat semua papan yang tersedia. Mengetuk papan akan membukanya sehingga Anda dapat melihat daftar dan kartu.
Langkah 4. Geser ke kiri dan kanan untuk melihat daftar Anda
Saat memegang ponsel Anda secara vertikal, setiap daftar akan mengambil layar, dan menggesek akan pindah ke daftar berikutnya. Saat memegang ponsel Anda secara horizontal, menggesek ke kiri dan kanan akan menggulir daftar Anda dengan mulus.
Langkah 5. Ketuk kartu untuk melihat bagian belakang
Saat Anda mengetuk kartu, Anda akan melihat detailnya di bagian belakang. Anda dapat menambahkan item seperti daftar periksa ke bagian belakang kartu dengan mengetuk tombol "+".
Langkah 6. Ketuk tombol "Tambah Kartu" di bagian bawah daftar untuk menambahkan kartu baru
Anda akan diminta untuk memasukkan nama kartu. Anda dapat mengetuk tombol Kamera untuk mengambil foto dengan kamera ponsel atau melampirkan file lain ke kartu.
