Cara Mengalokasikan Sumber Daya di Microsoft Project: 4 Langkah

Daftar Isi:

Cara Mengalokasikan Sumber Daya di Microsoft Project: 4 Langkah
Cara Mengalokasikan Sumber Daya di Microsoft Project: 4 Langkah

Video: Cara Mengalokasikan Sumber Daya di Microsoft Project: 4 Langkah

Video: Cara Mengalokasikan Sumber Daya di Microsoft Project: 4 Langkah
Video: CARA MEMBUKA UNLOCK SIM PIN/PUK PART 3 TERBARU 2020/2021 2024, Maret
Anonim

Microsoft Project adalah aplikasi perangkat lunak manajemen proyek bermerek di bawah suite Microsoft Office. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengontrol semua aspek pengelolaan proyek, termasuk penganggaran, penjadwalan, dan manajemen sumber daya. Untuk alasan ini, perangkat lunak banyak digunakan dalam industri konstruksi dan rekayasa. Salah satu bagian yang paling penting tetapi sering diabaikan dari proses manajemen proyek adalah mengalokasikan sumber daya dengan benar. Setelah jadwal proyek dibuat, biasanya harus diubah untuk menghindari alokasi sumber daya tertentu yang berlebihan (misalnya, subkontraktor), yang akan menyebabkan jadwal tertunda. Mengetahui cara mengalokasikan sumber daya di Microsoft Project akan membantu Anda mengendalikan proyek Anda dari awal hingga akhir.

Langkah

Alokasikan Sumber Daya di Proyek Microsoft Langkah 1
Alokasikan Sumber Daya di Proyek Microsoft Langkah 1

Langkah 1. Pertimbangkan ketersediaan sumber daya saat memperkirakan durasi tugas

Langkah ini sangat penting tetapi sering diabaikan. Sumber daya harus dipertimbangkan selama pembuatan jadwal, bukan hanya setelahnya. Berikan perhatian khusus pada tugas bersamaan (yang terjadi pada saat yang sama) yang menggunakan sumber daya yang sama. Misalnya, Anda mungkin benar berasumsi bahwa dinding interior dan eksterior bangunan dapat dibingkai pada saat yang bersamaan. Jika Anda hanya memiliki 1 tukang kayu di proyek, ini tidak akan mungkin.

Mulailah perkiraan durasi tugas Anda dengan memperkirakan jumlah total jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Dengan berfokus pada jam kerja daripada total hari kerja, Anda memperhitungkan berapa banyak sumber daya yang akan dibutuhkan

Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 2
Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 2

Langkah 2. Buat dan atur semua sumber daya Anda

Cara terbaik untuk menjaga sumber daya Anda tetap teratur adalah melalui lembar sumber daya. Untuk mengakses sheet ini, klik menu "View" dan pilih "Resource Sheet." Pastikan semua sumber daya Anda memiliki nama yang jelas, dan pastikan Anda setidaknya menentukan jenis sumber daya.

  • Sumber daya Kerja” adalah yang paling berguna, dan harus digunakan untuk mengkategorikan orang yang akan menghabiskan waktu mengerjakan tugas. Pada proyek kecil, jenis sumber daya ini dapat merujuk ke setiap anggota tim berdasarkan nama. Pada proyek yang lebih besar, sumber daya ini dapat menentukan subkontraktor yang berbeda.
  • Sumber daya Material” harus mengacu pada bahan yang digunakan selama bekerja, seperti kayu, paku, dan bensin.
  • Sumber daya "biaya" harus digunakan untuk melacak sumber daya yang memiliki tarif biaya yang jelas. Tarif harian untuk menyewa derek atau trailer lapangan dapat dilacak sebagai sumber daya biaya.
Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 3
Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 3

Langkah 3. Tetapkan setiap tugas kerja ke sumber daya

Setelah membuat jadwal dalam tampilan bagan Gantt, Anda perlu menentukan sumber daya mana yang terkait dengan setiap tugas. Untuk melakukan ini, temukan baris tugas di panel kiri, dan klik sel di kolom "Sumber Daya". Menu tarik-turun akan muncul yang mencantumkan semua sumber daya yang telah Anda buat. Pilih sumber daya yang sesuai; misalnya, tugas yang disebut "Fitur lampu kabel" dapat diberi sumber daya "Electrician."

Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 4
Alokasikan Sumber Daya di Microsoft Project Langkah 4

Langkah 4. Periksa alokasi sumber daya dalam tampilan grafik sumber daya

Setelah membuat jadwal dan menetapkan sumber daya, Anda dapat memeriksa alokasi berlebih. Untuk melakukan ini, klik "Lihat" dan pilih "Grafik Sumber Daya." Anda akan diizinkan untuk memilih setiap sumber daya dan melihat alokasinya di seluruh proyek. Setiap hari kerja ditampilkan di sepanjang sumbu horizontal, dan penggunaan sumber daya dinyatakan sebagai persentase di sepanjang sumbu vertikal.

  • Setiap titik di mana penggunaan sumber daya melebihi 100 persen menunjukkan alokasi berlebih (artinya sumber daya tidak mungkin melakukan semua tugas yang diberikan padanya dalam waktu tertentu). Over-alokasi diwakili dalam warna merah. Untuk mengatasinya, tingkatkan durasi tugas, tetapkan lebih banyak sumber daya ke tugas, atau alihkan tugas bersamaan untuk mengurangi tumpang tindih.
  • Setiap titik di mana sumber daya digunakan sangat sedikit mungkin menunjukkan alokasi yang tidak efisien. Pertimbangkan untuk mengurangi durasi tugas atau menggunakan sumber daya total yang lebih sedikit.

Direkomendasikan: