Microsoft Project adalah aplikasi perangkat lunak untuk menangani tugas-tugas manajemen proyek. Aplikasi ini sangat berguna untuk melakukan tugas-tugas seperti penjadwalan, manajemen dan alokasi sumber daya, manajemen anggaran, dan pelacakan kemajuan. Banyak digunakan di bidang konstruksi untuk mengelola kemajuan proyek konstruksi, salah satu fitur utama aplikasi ini adalah kemampuannya untuk mengelola dan menetapkan sumber daya untuk tugas atau tanggal tertentu. Mengetahui cara menambahkan sumber daya di Microsoft Project sangat penting untuk realisasi penuh dari potensi program.
Langkah
Langkah 1. Buka Proyek Microsoft
Lakukan ini dengan menavigasi ke ikonnya di menu Mulai atau dengan mengklik ikonnya di desktop.
Langkah 2. Buka Pusat Sumber Daya
Mulailah dengan mengklik judul "Alat" di bilah tugas. Pilih "Opsi Perusahaan", lalu klik "Buka Kumpulan Sumber Daya Perusahaan" dari menu yang muncul.
Langkah 3. Buat sumber daya baru
Di menu Pusat Sumber Daya, klik tombol yang bertuliskan "Baru". Klik "Sumber Daya" dari opsi yang terdaftar. Ini akan membuat sumber daya baru dan menempatkannya ke dalam kumpulan sumber daya, di mana ia dapat diakses untuk digunakan di antarmuka utama program.
Langkah 4. Tentukan jenis sumber daya
Di bawah judul "Jenis", Anda akan melihat opsi untuk 3 jenis sumber daya yang berbeda. Tentukan sumber daya baru sebagai sumber daya kerja, sumber daya material, atau sumber daya biaya. Tidak perlu menentukan bidang ini jika Anda tidak menginginkannya, tetapi disarankan jika Anda telah menerapkan struktur perincian sumber daya pada proyek Anda atau bekerja dengan kumpulan sumber daya yang sangat besar.
Langkah 5. Tentukan nama sumber daya
Di kotak bertanda "Nama", ketik nama sumber daya. Misalnya, jika Anda mempertahankan kumpulan sumber daya subkontraktor pada suatu proyek, bidang nama dapat diisi dengan nama masing-masing perusahaan. Tentukan juga nilai struktur perincian sumber daya, jika berlaku.
Langkah 6. Tentukan informasi tambahan yang diperlukan untuk sumber daya
Di bidang lain yang tercantum di jendela, tentukan nilai apa pun yang diperlukan untuk skema organisasi sumber daya Anda. Nilai dapat diberikan untuk informasi tim, ketersediaan, kelompok biaya, dan beberapa atribut lainnya.
Langkah 7. Masukkan informasi khusus tentang sumber daya
Jika Anda perlu menentukan nilai khusus yang dilampirkan ke sumber daya yang tidak tercakup oleh salah satu opsi standar, klik tombol "Bidang Khusus Sumber Daya". Di kotak teks yang muncul, ketik informasi khusus yang diperlukan.
Langkah 8. Keluar dari Pusat Sumber Daya
Setelah selesai mengedit sumber daya, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela untuk keluar kembali ke antarmuka utama program. Sumber daya yang Anda buat sekarang dapat ditambahkan ke jadwal dan anggaran proyek.
Langkah 9. Simpan file proyek
Setelah menambahkan sumber daya apa pun, klik tombol "File" di bilah tugas dan kemudian klik "Simpan." Ini akan menyimpan file proyek ke komputer Anda, menyimpan kumpulan sumber daya yang diperbarui dengannya.