Bagan Gantt adalah jenis bagan batang untuk manajemen proyek. Sumber daya organisasi ini sering dalam bentuk perangkat lunak, meskipun gagasan bagan Gantt berbasis kertas juga tidak asing bagi banyak manajer proyek. Menggunakan bagan Gantt dapat membantu menyempurnakan garis waktu proyek untuk berbagai ukuran proyek, dan membantu dalam banyak tugas perencanaan umum. Bagi mereka yang ingin membuat bagan Gantt untuk membantu manajemen waktu, organisasi, atau analisis proyek yang mendalam, berikut adalah beberapa langkah paling umum yang terlibat dalam proses tersebut.
Langkah
Contoh Gantt Chart
Contoh Gantt Chart
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Gantt Chart untuk Play
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Metode 1 dari 1: Membuat Gantt Chart Anda Sendiri
Langkah 1. Pahami struktur rincian pekerjaan
Bagan Gantt adalah bagan yang menampilkan garis waktu untuk suatu proyek bersama dengan semua fase, tugas, dan pekerjaan yang berbeda yang merupakan bagian dari proyek. Bilah terpisah digunakan untuk menggambarkan kapan setiap fase, tugas, atau pekerjaan proyek dimulai dan berakhir.
Langkah 2. Kumpulkan informasi tentang semua tugas dan proses dalam proyek
Anda perlu mengetahui setiap fase yang berbeda (elemen ringkasan) dari sebuah proyek dan semua tugas (elemen terminal) yang perlu diselesaikan di setiap fase.
Pelajari tentang elemen terminal dan ringkasan. Elemen terminal adalah tugas yang lebih kecil yang membentuk tugas yang lebih besar. Tugas yang lebih besar yang dibuat oleh elemen terminal disebut elemen ringkasan. Misalnya, jika Anda membuat film, salah satu elemen ringkasan mungkin menyertakan setiap adegan yang perlu diambil. Elemen terminal dapat mencakup perencanaan, desain set, pembuatan film, pengeditan, dan animasi untuk setiap adegan
Langkah 3. Evaluasi ketergantungan dan hubungan antara fase dan tugas yang berbeda
Beberapa tugas dan/atau fase proyek mungkin dapat diselesaikan secara independen dari tugas dan frasa lain. Fase dan tugas lain mungkin bergantung pada proses lain yang diselesaikan terlebih dahulu. Misalnya, dalam produksi film, casting harus diselesaikan sebelum syuting dapat dimulai.
Langkah 4. Buat garis waktu pada grafik
Gambar garis waktu horizontal untuk bagan Gantt di bagian atas grafik. Garis waktu mewakili seluruh proyek dengan tanggal mulai di sebelah kiri dan tanggal berakhir di sebelah kanan. Anda kemudian perlu memecah garis waktu menjadi peningkatan yang mewakili hari atau minggu dari garis waktu.
Langkah 5. Buat daftar setiap tugas proyek di sisi kiri grafik
Setiap tugas harus memiliki garisnya sendiri dalam grafik. Untuk membuat bagan Gantt terlihat lebih teratur, pastikan untuk membuat daftar setiap tugas dalam urutan yang harus diselesaikan. Anda juga perlu mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Langkah 6. Atur bar untuk setiap fase dan/atau tugas dalam timeline
Gunakan penyorot atau bilah berwarna untuk menyorot saat setiap tugas dimulai dan selesai dalam garis waktu. Setelah selesai, Anda harus memiliki daftar bilah yang mengejutkan untuk setiap tugas di bawah garis waktu. Beberapa batang mungkin memiliki tanggal yang tumpang tindih, batang yang mewakili tugas yang bergantung pada tugas lain harus dimulai setelah tugas yang bergantung selesai.
Coba gunakan bilah warna yang berbeda untuk setiap tugas ringkasan
Langkah 7. Menerapkan bagan Gantt dalam perangkat lunak
Setelah Anda membuat draf kasar bagan Gantt Anda, gunakan perangkat lunak untuk mencetak salinan akhir yang jelas dan terlihat profesional. Microsoft Project adalah perangkat lunak yang dibuat khusus untuk manajemen proyek yang memiliki kemampuan untuk membuat dan mencetak grafik Gantt. Anda juga dapat membuat bagan Gantt di Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, atau Adobe Illustrator dan banyak program lainnya.
