Setiap kali Anda melacak apa pun dengan spreadsheet, akan tiba saatnya Anda ingin mencari informasi tanpa harus menggulir daftar. Saat itulah fungsi LOOKUP dapat berguna.
Katakanlah Anda memiliki daftar sederhana berisi 1000 klien dengan tiga kolom: nama belakang, nomor telepon, dan usia. Jika Anda ingin mencari nomor telepon untuk Monique Wikihow, Anda dapat melihat setiap nama di kolom itu sampai Anda menemukannya. Untuk mempercepat, Anda dapat mengurutkan nama berdasarkan abjad, tetapi jika Anda memiliki banyak klien dengan nama belakang dimulai dengan "w", Anda mungkin masih pusing menelusuri daftar. Namun, dengan menggunakan fungsi LOOKUP, Anda cukup mengetikkan nama dan spreadsheet akan menampilkan nomor telepon dan usia Miss wikiHow. Kedengarannya berguna, bukan?
Langkah
Langkah 1. Buat daftar dua kolom di bagian bawah halaman
Dalam contoh ini, satu kolom memiliki angka dan kolom lainnya memiliki kata-kata acak.
Langkah 2. Tentukan sel yang Anda ingin pengguna pilih, di sinilah daftar drop-down akan berada
Langkah 3. Setelah Anda mengklik sel, batas akan menjadi gelap, pilih tab DATA pada bilah alat, lalu pilih VALIDASI
Langkah 4. Sebuah pop up akan muncul, di daftar ALLOW pilih LIST
Langkah 5. Sekarang untuk memilih sumber Anda, dengan kata lain kolom pertama Anda, pilih tombol dengan panah merah
Langkah 6. Pilih kolom pertama dari daftar Anda dan tekan enter dan klik OK ketika jendela validasi data muncul, sekarang Anda akan melihat kotak dengan panah, jika Anda mengkliknya, daftar Anda akan turun
Langkah 7. Pilih kotak lain di mana Anda ingin informasi lain muncul
Langkah 8. Setelah Anda mengklik kotak itu, buka tab INSERT dan FUNCTION
Langkah 9. Setelah kotak muncul, pilih LOOKUP & REFERENCE dari daftar kategori
Langkah 10. Temukan LOOKUP dalam daftar dan klik dua kali, kotak lain akan muncul klik OK
Langkah 11. Untuk lookup_value pilih sel dengan daftar drop-down
Langkah 12. Untuk Lookup_vector pilih kolom pertama dari daftar Anda
Langkah 13. Untuk Result_vector pilih kolom kedua
Langkah 14. Sekarang setiap kali Anda memilih sesuatu dari daftar drop-down, info tersebut akan berubah secara otomatis
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Pastikan ketika Anda berada di jendela DATA VALIDATION (Langkah 5) kotak berlabel IN-CELL DROPDOWN dicentang
- Setiap kali Anda selesai, Anda dapat mengubah warna font menjadi putih, untuk membuat daftar disembunyikan.
- Simpan pekerjaan Anda terus-menerus, terutama jika daftarnya luas
- jika sebaliknya Anda ingin mengetikkan apa yang ingin Anda cari, Anda dapat melompat ke langkah 7
