Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengisi sel secara otomatis dengan data di Excel. Sel akan otomatis terisi dengan data yang mengikuti pola dengan sel yang dipilih. Misalnya, pengisian otomatis dapat menyalin teks dan rumus ke dalam sel kosong. Atau, dapat mendeteksi urutan numerik dan melanjutkan pola dalam sel yang dipilih.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Pegangan Isi Otomatis
Langkah 1. Pilih sel atau sel yang ingin Anda salin
Untuk memilih beberapa sel, klik dan seret kursor Anda ke atas sel.
- Anda juga dapat menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan tombol Shift saat memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya.
- Misalnya, Anda dapat memilih sel yang berisi teks untuk disalin ke beberapa sel. Anda juga dapat memilih rumus jumlah untuk disalin; Excel akan secara otomatis mengambil sel referensi yang sesuai dan menyesuaikan output rumus.
- Anda juga dapat memilih sel yang memulai rangkaian, seperti tanggal atau angka. NS Isi Seri pilihan akan menghasilkan pola; misalnya, tanggal berurutan, atau serangkaian nomor ID yang dibuat secara otomatis.
Langkah 2. Tahan kursor Anda di atas kotak yang terisi di sudut kanan bawah area sel yang dipilih
Tunggu hingga kursor berubah menjadi padat + tanpa panah.
Langkah 3. Klik dan seret mouse ke bawah atau melintasi sel kosong yang ingin Anda isi
Sebelum melepaskan mouse, Anda dapat melihat pratinjau isi setiap sel saat Anda berhenti di sel tersebut.
Atau, Anda dapat mengklik dua kali tombol + simbol. Itu hanya akan mengisi sejauh sel di sebelah kiri atau kanan kolom itu pergi.
Langkah 4. Tinjau Opsi Isi Otomatis dengan mengklik ikon yang muncul
Setelah sel terisi, ikon Opsi Isi Otomatis akan muncul di kanan bawah. Pilih dari salah satu opsi berikut:
- Salin Sel
- Isi Seri
- Isi Format Saja
- Isi Tanpa Memformat
- Flash Fill (mengisi sel berdasarkan format dan data dari sel lain)
Metode 2 dari 3: Menggunakan Tombol Pita Isi Otomatis
Langkah 1. Pilih sel yang ingin Anda salin, serta sel yang ingin Anda isi
Untuk memilih beberapa sel, seret kursor Anda ke atas sel.
Anda juga dapat menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan tombol Shift saat memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya
Langkah 2. Klik tombol Isi
Ini dapat ditemukan di bagian Pengeditan pada tab Beranda. Ikonnya adalah panah bawah berwarna biru dalam kotak putih.
Langkah 3. Pilih opsi Isi
Pilih arah untuk diisi dan Isi Otomatis akan secara otomatis mengisi sel kosong dengan data dari sel pertama. Atau, Anda dapat menentukan seri Anda sendiri untuk Auto Fill untuk diikuti.
Untuk menentukan rangkaian, pilih Seri… setelah mengklik Mengisi tombol. Anda dapat, misalnya, menentukan rangkaian Tanggal sehingga Isi Otomatis melengkapi sel kosong dengan hari kerja atau bulan setelah tanggal awal. Atau, Anda dapat menentukan deret linier dengan nilai langkah 5 dan nilai awal 1, jadi Isi Otomatis membuat deret 1, 6, 11, 16, …
Metode 3 dari 3: Menggunakan Isi Flash
Langkah 1. Gunakan Flash Fill jika Anda ingin mengisi sel berdasarkan format dan data dari sel lain
Excel akan mendeteksi hubungan antara sel sumber yang dipilih dan sel di sebelahnya, dan melanjutkan pola tersebut untuk sel yang ditunjuk.
Misalnya, Flash Fill akan berguna jika Anda memiliki kolom nama depan dan kolom nama belakang, dan ingin membuat kolom ketiga inisial berdasarkan itu. Ketik inisial untuk baris pertama di kolom ketiga, lalu Flash Isi sel itu ke bawah. Excel akan mendeteksi dan melanjutkan polanya
Langkah 2. Pilih sel yang ingin Anda salin, serta sel yang ingin Anda isi
Untuk memilih beberapa sel, seret kursor Anda ke atas sel.
Anda juga dapat menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan tombol Shift saat memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya
Langkah 3. Klik tombol Isi di bagian Pengeditan pada tab Beranda
Pilih Isi Flash. Excel akan mengisi sel kosong.
- Atau, pilih Isi Flash dari opsi Isi Otomatis setelah menyeret pegangan ke bawah
- Jika Anda mengubah data apa pun di kolom referensi, data di kolom Isi Cepat akan diperbarui secara otomatis.
