Jika Anda pernah ingin mengirim dokumen atau spreadsheet sebagai file PDF sehingga mudah dicetak oleh orang lain dan tidak dapat dengan mudah diubah oleh mereka, salah satu cara sederhana adalah dengan menambahkan office suite lengkap dan berfitur lengkap ke sistem.
Jika koneksi internet Anda hanya dial up, ini mungkin memakan waktu lama, jadi belilah CD atau coba PDF Creator.
Langkah
Langkah 1. Hubungkan komputer Anda ke Internet jika perlu, buka browser web Anda, dan buka openoffice.org ke bilah "Alamat" atau "Lokasi" di bagian atas
Langkah 2. Temukan tautan di tengah halaman, di bawah kata "unduh", yang bertuliskan "versi stabil" dan klik di atasnya
Langkah 3. Klik pada drop-down "Pilih bahasa Anda" dan pilih salah satu dari banyak bahasa, mungkin bahasa Inggris
Pilih "Windows" di bawah "Pilih Sistem Operasi Anda" dan pilih nama situs di atau dekat negara Anda.
Langkah 4. Klik tombol "Lanjutkan untuk Mengunduh"
Langkah 5. Pilih "Simpan file" dan klik "Simpan" atau "OK"
Jika Anda menggunakan Internet Explorer, Anda mungkin perlu mengeklik "tutup kotak dialog ini" untuk mematikan X hitam kecil.
Langkah 6. Menyimpan file ini dari Internet akan memakan waktu sekitar 20 menit pada ADSL "512k" atau link Kabel, atau sekitar 3 atau 4 jam pada dial up
Anda dapat membiarkannya menabung saat Anda pergi dan melakukan hal-hal lain.
Langkah 7. Setelah semua file disimpan, klik tombol "Buka"
Langkah 8. Klik dua kali pada folder bernama "OOo-numbers-Win32Intel-install"; gulir ke bawah ke "setup.exe" (biasanya file terakhir ke-4) dan klik dua kali pada itu
Langkah 9. Klik Lot berikutnya
Anda dapat mencapai akhir lisensi dengan cepat dengan mengetik Ctrl-End (nyalakan centang "Saya menerima" untuk membuat tombol Berikutnya berfungsi di sana) ketika penginstal menawarkan agar Open Office mengelola semua dokumen Anda, pilih Tidak jika Anda juga memiliki MS Office, jika tidak pilih Ya.
Langkah 10. Ketika program penginstal selesai (dan setiap kali Anda ingin membuat PDF), mulai Open Office dengan mengklik tombol Start, Programs, Open Office dan Open Document
Langkah 11. Untuk setiap dokumen yang ingin Anda buat menjadi PDF, klik folder kuning kecil di bagian atas dekat tengah dan pilih dokumen, lalu klik File, Ekspor ke PDF untuk menyimpannya sebagai PDF
Tips
- Hemat uang untuk klub, sekolah, atau amal Anda dengan menyarankan OpenOffice untuk komputer apa pun yang mereka gunakan. Belanjakan sumbangan atau biaya di komputer yang lebih baik.
- OpenOffice akan melakukan lebih banyak hal untuk Anda jika program runtime Java diinstal terlebih dahulu. Kunjungi www.java.com dan klik tombol "Unduh Perangkat Lunak Java" untuk melakukannya.
- Jika office suite Anda saat ini tidak cukup legal (mungkin seorang teman menginstalnya untuk Anda atau salinan dari office), Anda dapat dengan bebas dan legal menggunakan OpenOffice sebagai gantinya. Cukup uninstall MS Office sebelum menginstal OpenOffice, dan biarkan OpenOffice menangani semua dokumen.
- Banyak program perangkat lunak pemindai juga memungkinkan pengguna untuk "memindai ke PDF", sehingga Anda dapat memindai dokumen, melakukan OCR, dan membuat PDF sekaligus.
- Anda juga dapat menggunakan suite Open Office untuk memulihkan dokumen MS Office yang rusak. Coba buka dari dalam Open Office dan jika berhasil, gunakan File, Save As untuk menyalin teks yang disimpan ke dokumen lain.
- Jika Anda memiliki suite kantor yang dipotong (mungkin MS Works, mungkin hanya MS Word), OpenOffice dapat mengisi kekosongan tersebut. Ini memiliki pengolah kata berfitur lengkap, spreadsheet, presenter dan program menggambar, dan dapat membaca dan menulis MS Office dan dokumen lainnya, termasuk halaman web.
- Versi OpenOffice juga tersedia untuk Macintosh dan Linux, sehingga Anda dapat memiliki suite kantor yang sama di semua komputer Anda.
- Program gratis lainnya adalah PrimoPDF
Peringatan
- Menyimpan file pertama dari Internet mungkin memakan waktu lama pada koneksi dial-up. Anda mungkin dapat membeli CD.
- Jika Anda menggunakan versi Windows yang lebih lama, Anda memerlukan alat untuk menangani file zip sebelum memulai.