Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menyalin teks dari PDF dan menempelkannya ke Microsoft Word. Jika PDF dibuat dari dokumen teks di komputer, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) atau Pratinjau (Mac) untuk menyalin teks. Namun, jika PDF dipindai ke komputer dari dokumen fisik atau memiliki perlindungan salinan, Anda harus menggunakan Google Drive untuk mengonversi teks sebelum Anda dapat mentransfer dokumen ke Word. Jika Anda perlu mengonversi file PDF ke format Word, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat Pro.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk Windows atau macOS
Langkah 1. Buka PDF Anda di Acrobat Reader
Anda dapat membuka PDF di Acrobat Reader dengan mengklik File > Buka atau mengklik kanan file di browser file dan memilih Buka Dengan > Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC adalah penampil PDF gratis dari Adobe yang bekerja dengan Windows dan Mac. Jika PDF yang ingin Anda salin dibuat dari dokumen teks di komputer, Anda mungkin dapat memilih dan menyalin teks dalam PDF dari sini.
- Jika PDF yang ingin Anda salin telah dipindai, Anda tidak akan dapat menggunakan metode ini.
- Jika Anda belum memiliki Adobe Reader, Anda dapat mengunduh dan menginstalnya secara gratis.
Langkah 2. Pilih teks dalam dokumen
Anda dapat melakukannya dengan mengklik Sunting tab di sisi kiri atas jendela Acrobat Reader (Windows) atau di sisi kiri atas layar (Mac), dan Pilih Semua dari menu tarik-turun.
- Jika Anda ingin memilih teks tertentu, Anda dapat menarik dan melepas mouse di atas teks yang ingin Anda sorot dengan warna biru.
- Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dan tekan Ctrl + A (Windows) atau Cmd + C (Mac).
- Jika seluruh dokumen disorot dengan warna biru, dokumen tidak dapat disalin dan ditempel sebagai teks. Anda harus menggunakan Google Drive sebagai gantinya.
Langkah 3. Salin teks
Klik Sunting tab lagi, lalu klik Salinan atau gunakan pintasan keyboard dan tekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac).
Jika PDF Anda lebih dari satu halaman, Anda harus kembali dan menyalin halaman lainnya satu per satu setelah menempelkan konten halaman ini
Langkah 4. Buka dokumen baru di Word
Saat membuka Word, Anda akan ditanya apakah ingin membuka dokumen baru atau melanjutkan dokumen yang dibuat sebelumnya, klik untuk membuka dokumen baru. Anda juga dapat pergi ke File > Baru.
Langkah 5. Tempel teks yang disalin
tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) atau buka menu pengeditan dan klik Sunting > Tempel. Anda akan melihat teks dari PDF muncul di dokumen.
Anda juga dapat mengklik kanan halaman dan mengklik Tempel di menu tarik-turun.
Metode 2 dari 4: Menggunakan Pratinjau untuk macOS
Langkah 1. Buka PDF Anda di Pratinjau
Ikon aplikasi ini terlihat seperti gambar dengan kaca pembesar di atasnya. Anda dapat menemukan aplikasi ini di Dock atau di folder Aplikasi.
- Anda dapat membuka PDF Anda dari Pratinjau dengan mengklik File > Buka atau Anda dapat mengklik kanan file dan memilih Buka dengan dan Pratinjau.
- Pratinjau adalah penampil PDF default untuk Mac, jadi jika Anda menggunakan komputer Windows, kemungkinan besar Anda tidak akan memiliki akses ke Pratinjau.
Langkah 2. Klik tombol pemilihan teks
Ini terlihat seperti "Aa" dengan kursor di sebelahnya. Ini harus berada di atas dokumen di sisi kiri jendela.
Langkah 3. Pilih teks yang ingin Anda salin
Anda dapat mengklik dan menyeret kursor ke teks yang ingin Anda salin.
Langkah 4. Salin teks
Pergi ke Sunting > Salin di menu di bagian atas layar Anda.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dan tekan Cmd + C.
Langkah 5. Buka dokumen baru di Word
Saat Anda membuka Word, Anda akan ditanya apakah Anda ingin membuka dokumen baru atau melanjutkan yang sebelumnya dibuat, klik untuk membuka dokumen baru. Anda juga dapat pergi ke File > Baru.
Langkah 6. Tempel teks yang disalin
tekan Cmd + V (Mac) atau buka menu pengeditan dan klik Sunting > Tempel. Anda akan melihat teks dari PDF muncul di dokumen.
Anda juga dapat mengklik kanan halaman dan mengklik Tempel di menu tarik-turun.
Metode 3 dari 4: Menggunakan Google Drive
Langkah 1. Buka https://drive.google.com/ di browser web pilihan Anda
Ini akan membuka halaman Google Drive Anda jika Anda masuk.
- Jika Anda belum masuk ke akun Google, masukkan alamat email dan kata sandi Google Anda sebelum melanjutkan.
- Gunakan metode ini jika PDF berisi teks yang dikodekan sebagai gambar. Jika PDF dipindai, kemungkinan dibuat sebagai file gambar, bukan file teks. Anda harus menggunakan program OCR (Pengenalan Karakter Optik) untuk mengubah gambar menjadi teks yang dapat dipilih. Google Drive menyertakan layanan OCR gratis saat mengunggah PDF, dan akan berfungsi dengan baik dalam banyak kasus.
- Jika PDF juga dilindungi dari penyalinan, Google Drive dapat menghapus keamanan dari PDF selama proses OCR.
Langkah 2. Klik BARU
Ini adalah tanda tambah multi-warna di sudut kiri atas halaman Drive. Menu tarik-turun akan muncul.
Anda juga dapat menarik dan melepas file dari browser file ke jendela Google Drive untuk mengunggah file. Jika Anda melakukan ini, Anda dapat melewati langkah-langkah mengunggah file Anda
Langkah 3. Klik Unggah file
Opsi ini berada di dekat bagian atas menu tarik-turun. Mengkliknya akan meminta jendela baru untuk terbuka.
Langkah 4. Arahkan ke dan klik satu kali untuk memilih file PDF Anda
Klik file PDF yang ingin Anda salin. File akan disorot dengan warna biru untuk menunjukkan bahwa itu dipilih.
Langkah 5. Klik Buka
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, file PDF akan diunggah ke Google Drive.
Langkah 6. Klik kanan PDF yang diunggah
Setelah selesai mengunggah ke Drive Anda, Anda harus menemukan PDF Anda dan klik kanan untuk meluncurkan menu tarik-turun.
Langkah 7. Arahkan kursor ke Buka dengan
Opsi ini berada di dekat bagian atas menu tarik-turun. Menu pop-out akan muncul di sebelahnya.
Langkah 8. Klik Google Documents
Ini akan meminta Drive untuk memindai teks PDF ke dalam Google Doc, yang dapat memakan waktu cukup lama tergantung pada jumlah teks dalam file.
Langkah 9. Periksa teks mana yang dikonversi
Perangkat lunak OCR Google Drive tidak sempurna, dan mungkin ada beberapa kesalahan atau bagian teks yang tidak dapat dikonversi. Anda mungkin menemukan banyak ruang kosong di antara bagian, jadi teruslah menggulir untuk melihat semua yang telah dikonversi.
Jika Anda mengalami kesalahan, pertimbangkan untuk memperbaikinya di Google Documents sebelum menyalin teks
Langkah 10. Pilih teks
Klik Sunting di sisi kiri atas halaman, lalu klik Pilih Semua di menu tarik-turun.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan Ctrl + A (Windows) atau Cmd + A (Mac).
Langkah 11. Salin teks
Klik Sunting lagi, lalu klik Salinan.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac).
Langkah 12. Buka dokumen baru di Word
Saat Anda membuka Word, Anda akan ditanya apakah Anda ingin membuka dokumen baru atau melanjutkan yang sebelumnya dibuat, klik untuk membuka dokumen baru. Anda juga dapat pergi ke File > Baru.
Langkah 13. Tempel teks yang disalin
tekan Ctrl + V (Windows) atau Perintah + V (Mac). Anda akan melihat teks dari PDF muncul di dokumen.
Anda juga dapat mengklik kanan halaman dan mengklik Tempel di menu tarik-turun.
Metode 4 dari 4: Mengonversi PDF ke Dokumen Word
Langkah 1. Daftar untuk uji coba gratis di
Dengan Adobe Acrobat Pro, Anda dapat membuat PDF dan mengekspor ke Word, Excel, atau PowerPoint, serta mengubah dokumen yang dipindai menjadi PDF yang dapat diedit dan dicari dengan harga $14,99/bulan.
- Cara ini akan mengonversi seluruh dokumen dari PDF ke Microsoft Word.
- Jika Anda adalah pelanggan pertama kali, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama tujuh hari. Anda memerlukan alamat email yang tidak terhubung dengan akun Adobe agar memenuhi syarat untuk uji coba. Anda juga memerlukan kartu kredit/debit, tetapi tidak akan dikenakan biaya selama tujuh hari pertama Anda menggunakan Adobe Pro.
- Setelah Anda selesai mendaftar untuk berlangganan, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengunduh program.
Langkah 2. Unduh Adobe Acrobat Pro
Menurut unduhan Anda (Mac vs Windows), Anda harus mengikuti tutorial di layar untuk menyelesaikan wizard penyiapan atau Anda harus menarik dan melepas file DMG ke folder Aplikasi di Finder.
Setelah terinstal sepenuhnya, Adobe Acrobat Pro dapat diluncurkan secara otomatis, atau Anda harus membukanya secara manual. Untuk membuka Adobe Acrobat Pro, klik dua kali ikon aplikasi di Start Menu atau folder Aplikasi Anda
Langkah 3. Buka PDF Anda
Anda dapat mengklik Mengajukan di kiri atas dalam menu pengeditan di atas dokumen (Windows) atau di kiri atas layar Anda (Mac), lalu Membuka dari drop-down.
Langkah 4. Klik Ekspor PDF
Anda akan melihat ini di panel kanan di ujung kanan jendela aplikasi dengan ikon dokumen dengan panah menunjuk keluar.
Anda dapat mengklik untuk mencentang kotak di samping "Buka file setelah ekspor" agar file terbuka secara otomatis
Langkah 5. Klik untuk memilih Microsoft Word
Ini biasanya merupakan opsi pertama di sini dan Anda biasanya ingin memilih "Word Document" dari panel di sebelah kanan.
Langkah 6. Klik Ekspor
Anda akan melihat tombol biru ini di bawah pilihan ekspor Anda.
Langkah 7. Pilih lokasi dan nama penyimpanan untuk file Anda dan klik Simpan
Saat browser file terbuka, Anda memiliki kesempatan untuk mengubah cara file disimpan saat diekspor sebelum mengklik Menyimpan di sudut kanan bawah jendela.